Trung tâm Trợ giúp & Hỗ trợ WhisperTranscribe.ai

Cần hỗ trợ về thanh toán, đăng ký, truy cập tài khoản, tải tệp lên hoặc các vấn đề phiên âm? Trước tiên, bạn có thể xem các giải pháp phổ biến nhất bên dưới.

Nếu bạn vẫn cần hỗ trợ, vui lòng gửi email đến support@whispertranscribe.ai hoặc sử dụng live chat ở góc dưới bên phải của trang web.

Để giúp chúng tôi xử lý vấn đề của bạn nhanh hơn, vui lòng cung cấp:

  • email đã dùng để thanh toán
  • phương thức đăng nhập của bạn (Google, Apple hoặc đăng nhập bằng email)
  • ngày và giờ thanh toán gần đúng
  • ảnh chụp màn hình biên lai, hóa đơn hoặc đơn hàng
  • ảnh chụp màn hình lỗi hoặc sự cố

Vấn đề thường gặp

Tôi đã nâng cấp, nhưng tài khoản vẫn hiển thị gói miễn phí; quyền truy cập trả phí của tôi đã biến mất

Điều này thường xảy ra vì tài khoản bạn đang đăng nhập hiện tại không phải là tài khoản đã dùng để thanh toán. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng đúng cùng một phương thức đăng nhập như khi thanh toán.

Ví dụ:

  • Thanh toán bằng đăng nhập Google -> vui lòng tiếp tục đăng nhập bằng cùng tài khoản Google
  • Thanh toán bằng đăng nhập Apple -> vui lòng tiếp tục sử dụng cùng Apple Sign In
  • Thanh toán bằng email và mật khẩu -> vui lòng tiếp tục sử dụng cùng đăng nhập email

Tôi đã dùng Apple Sign In nhưng không tìm thấy gói đăng ký của mình

Nếu bạn đăng ký hoặc mua hàng ban đầu qua Sign in with Apple và chọn Hide My Email, hãy đảm bảo tiếp tục sử dụng cùng phương thức đăng nhập Apple và giữ nguyên Hide My Email khi đăng nhập. Chỉ khi đó hệ thống mới có thể khớp chính xác tài khoản gốc của bạn.

Nếu bạn chuyển sang phương thức đăng nhập khác, hoặc không dùng cùng phương thức Apple, gói đăng ký của bạn có thể trông như bị mất.

Nếu cách này vẫn không giải quyết được vấn đề, hãy gửi thông tin biên lai và thời gian thanh toán gần đúng cho bộ phận hỗ trợ, chúng tôi sẽ giúp xác minh đúng tài khoản.


Tôi gặp lỗi khi cố gắng hủy đăng ký

Đôi khi điều này có thể do lỗi máy chủ tạm thời. Hãy thử thêm vài lần trước.

Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy gửi ảnh chụp trang lỗi cho bộ phận hỗ trợ và cho chúng tôi biết lỗi xảy ra ở bước nào: trên trang Account, trang Manage Subscription hay ở bước hủy cuối cùng.


Tôi không nhận được hóa đơn

Nếu khoản thanh toán của bạn chưa hoàn tất thành công, tài khoản của bạn sẽ không thể được kích hoạt.

Điều này thường có nghĩa là thanh toán vẫn đang ở trạng thái pending hoặc thực sự chưa hoàn tất trong hệ thống thanh toán.

Hãy kiểm tra hộp thư đến và thư rác trước. Nếu vẫn không tìm thấy, hãy gửi cho bộ phận hỗ trợ ảnh chụp màn hình lần thanh toán của bạn.


Ngân hàng của tôi hiển thị thanh toán thành công, nhưng trang web thì không

Đôi khi các ngân hàng hiển thị trước một khoản ủy quyền tạm thời hoặc khoản trừ pending. Điều đó không nhất thiết có nghĩa là chúng tôi đã nhận được thanh toán thành công ở phía mình.

Nếu đơn hàng thực sự chưa hoàn tất ở phía chúng tôi, bạn có thể chưa nhận được hóa đơn và tài khoản cũng có thể chưa được kích hoạt ngay.


Bản phiên âm của tôi bị kẹt hoặc như bị đóng băng

Nếu bản phiên âm của bạn ở trạng thái xử lý quá lâu, hãy ngừng tải thêm tệp mới và liên hệ bộ phận hỗ trợ. Vui lòng cung cấp email tài khoản, tên tệp và ảnh chụp màn hình.


Tôi gặp khó khăn khi tải lên tệp lớn

Kích thước tệp tối đa hiện tại là 5 GB. Nếu tệp của bạn lớn hơn 5 GB, việc tải lên có thể thất bại hoặc trả về lỗi.

Đối với tệp lớn, chúng tôi khuyên bạn nên:

  • chia tệp thành các phần nhỏ hơn trước khi tải lên
  • hoặc chuyển đổi sang MP3 trước để cải thiện tốc độ và độ ổn định khi tải lên

Bạn có thể chuyển đổi âm thanh hoặc video sang MP3 tại đây:

https://whispertranscribe.ai/convert-audio-video-to-mp3

Một số mạng công sở, mạng công cộng hoặc mạng bị hạn chế cũng có thể chặn việc tải lên tệp lớn. Nếu bạn tiếp tục gặp lỗi tải lên, chúng tôi khuyên bạn nên thử lại bằng mạng ổn định hơn.


Bản phiên âm của tôi bị chia thành quá nhiều dòng ngắn

Nếu bản phiên âm của bạn xuất hiện với nhiều dòng ngắn, điều này thường do dấu thời gian hoặc phân đoạn người nói. Bạn có thể tắt phân đoạn và dấu thời gian, hoặc xuất ở định dạng đọc dễ hơn nếu có.


Tôi đã đạt đến giới hạn gói của mình

Giới hạn gói được tính dựa trên lượng thời gian phiên âm có trong gói đăng ký của bạn. Nếu bạn đã dùng hết số phút có trong gói, bạn có thể cần nâng cấp hoặc mua thêm dung lượng tùy theo gói của mình.


Thanh toán & Tài khoản

Làm thế nào để hủy gói đăng ký?

Vui lòng vào cổng thanh toán, hoặc mở Account Settings -> Manage, sau đó chọn tùy chọn hủy.


Nếu tôi muốn hoàn tiền thì sao?

Vui lòng xem chính sách hoàn tiền trước:

https://whispertranscribe.ai/return-policy


Làm thế nào để tải xuống hóa đơn hoặc biên lai?

Bạn có thể tải hóa đơn hoặc biên lai từ cổng thanh toán hoặc từ phần tương ứng trong cài đặt tài khoản.

Trong nhiều trường hợp, một bản sao cũng sẽ được gửi đến email của bạn.


Làm thế nào để thêm thông tin công ty hoặc thuế vào hóa đơn?

Nếu cổng thanh toán hỗ trợ chỉnh sửa hóa đơn, bạn có thể cập nhật thông tin thanh toán tại đó. Các hóa đơn tải xuống sau này thường sẽ bao gồm tên công ty hoặc thông tin thuế của bạn.

Nếu hiện tại chưa hỗ trợ, vui lòng gửi qua email cho chúng tôi thông tin bạn muốn hiển thị trên hóa đơn và chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 2 ngày làm việc.


Làm thế nào để đặt lại mật khẩu?

Bạn có thể dùng tùy chọn đặt lại mật khẩu trên trang đăng nhập hoặc đặt lại từ cài đặt tài khoản.

Nếu ban đầu bạn đăng nhập bằng Google hoặc Apple, vui lòng tiếp tục dùng cùng phương thức đăng nhập đó trừ khi tài khoản của bạn đã được chuyển sang đăng nhập bằng email/mật khẩu.


Làm thế nào để thay đổi địa chỉ email?

Hiện tại tính năng này chưa được hỗ trợ.


Làm thế nào để xóa tài khoản?

Trước tiên, hãy kiểm tra xem trong cài đặt tài khoản của bạn có tùy chọn xóa tài khoản hay không. Nếu bạn không tìm thấy, vui lòng liên hệ bộ phận hỗ trợ bằng email gắn với tài khoản của bạn.


Sử dụng WhisperTranscribe.ai

Tôi có thể ghi âm trực tiếp rồi phiên âm không?

Có. Ngoài việc tải lên tệp âm thanh hoặc video, bạn cũng có thể ghi âm trực tiếp trên trang ghi âm trực tuyến rồi phiên âm:

https://whispertranscribe.ai/transcribe-record


WhisperTranscribe.ai có thể dùng để làm gì?

WhisperTranscribe.ai có thể được dùng cho phiên âm âm thanh/video, tạo phụ đề, tóm tắt nội dung, dịch thuật và chuyển nội dung nói thành văn bản rõ ràng, dễ đọc.


WhisperTranscribe.ai có cung cấp bản xem trước miễn phí không?

Có. Với gói miễn phí, bạn có thể chỉ thấy bản xem trước một phần của bản phiên âm. Nếu bạn nâng cấp sau đó, bạn có thể cần tải lại tệp để tạo bản phiên âm đầy đủ và mở khóa toàn bộ tùy chọn xuất.


“Phút phiên âm” có nghĩa là gì?

Phút phiên âm được tính dựa trên thời lượng của tệp âm thanh hoặc video bạn tải lên, không phải theo số từ trong văn bản cuối cùng.

Ví dụ:

  • Tệp âm thanh 10 phút sẽ dùng khoảng 10 phút phiên âm
  • Video 45 phút sẽ dùng khoảng 45 phút phiên âm

Làm thế nào để bật nhận diện người nói?

Nếu tệp của bạn và ngôn ngữ đã chọn hỗ trợ nhận diện người nói, bạn có thể bật tính năng này trước khi bắt đầu phiên âm.


Làm thế nào để cải thiện độ chính xác của phiên âm?

Hãy chắc chắn bạn chọn đúng ngôn ngữ trước khi bắt đầu.

Ngoài ra, hãy cố gắng giữ âm thanh rõ ràng và lời nói dễ hiểu khi có thể, vì điều này có thể cải thiện đáng kể độ chính xác.


Tôi có thể dịch bản phiên âm của mình không?

Có. Nếu quy trình hiện tại hỗ trợ dịch, bạn có thể dịch bản phiên âm sau khi hoàn tất.


Phụ đề, Xuất & Định dạng

Làm thế nào để thêm phụ đề hoặc captions vào video?

Sau khi tải lên và phiên âm xong tệp, hãy mở bản phiên âm và tải xuống tệp phụ đề SRT khi có sẵn. Tệp SRT có thể được nhập vào hầu hết các trình chỉnh sửa video và trình phát media.


Làm thế nào để điều chỉnh độ dài dòng phụ đề hoặc cách phân đoạn?

Bạn có thể cấu hình các cài đặt liên quan đến phụ đề trước hoặc sau khi phiên âm tại trang sau:

https://whispertranscribe.ai/subtitle-generator


Những định dạng xuất nào được hỗ trợ?

Các định dạng xuất được hỗ trợ gồm:

DOCX, PDF, TXT, SRT, VTT, STL, EDL, XML, CSV, XLSX, HTML, JSON, FCPXML


Tôi có cần tải lại tệp sau khi nâng cấp không?

Đôi khi có. Nếu bạn tạo bản xem trước miễn phí trước rồi mới nâng cấp sau đó, hệ thống có thể yêu cầu bạn tải lại tệp để tạo bản phiên âm đầy đủ và mở khóa toàn bộ tùy chọn xuất.


Quyền riêng tư & Giới hạn sản phẩm

Dữ liệu của tôi có riêng tư và an toàn không?

Các tệp và bản phiên âm của bạn được xem là nội dung tài khoản riêng tư và các biện pháp bảo mật được sử dụng để bảo vệ dữ liệu của bạn. Để biết thêm chi tiết chính thức, vui lòng tham khảo Chính sách Quyền riêng tư và tài liệu Bảo mật.


Ai có thể truy cập tệp và bản phiên âm của tôi?

Về nguyên tắc, các tệp và bản phiên âm của bạn chỉ có thể được truy cập trong tài khoản của bạn và thông qua các quy trình dịch vụ được ủy quyền cần thiết để cung cấp dịch vụ.


WhisperTranscribe.ai có cung cấp lời khuyên y tế, pháp lý hoặc chuyên môn không?

Không. WhisperTranscribe.ai là công cụ phiên âm và xử lý văn bản. Nó không cung cấp lời khuyên y tế, pháp lý hay chuyên môn khác, và đầu ra của nó không nên thay thế phán đoán chuyên môn.


Tôi có thể sử dụng WhisperTranscribe.ai trong môi trường được quản lý hoặc có rủi ro cao không?

Nếu bạn sử dụng dịch vụ này trong môi trường được quản lý hoặc có rủi ro cao, bạn chịu trách nhiệm xem xét và xác thực toàn bộ đầu ra trước khi sử dụng thực tế.


Các bạn có cung cấp API không?

Hiện tại chúng tôi chưa cung cấp API công khai.

Nếu bạn có nhu cầu cụ thể trong lĩnh vực này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email và cố gắng cung cấp các thông tin sau:

  • khối lượng sử dụng dự kiến
  • cách bạn dự định sử dụng
  • kịch bản kinh doanh cụ thể hoặc phương thức tích hợp của bạn

Chúng tôi sẽ xem xét yêu cầu của bạn và đánh giá xem có thể hợp tác tùy chỉnh hay không.


Vẫn cần hỗ trợ?

Nếu bạn vẫn cần hỗ trợ, vui lòng gửi email đến support@whispertranscribe.ai hoặc sử dụng live chat ở góc dưới bên phải của trang web.